Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Bayerische Waldbauernschule (WBS) ist das zentrale forstliche Bildungs- und Schulungszentrum für den Privat- und Körperschaftswald in Bayern. Hauptaufgaben sind
die Fortbildung von Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer und die Mitwirkung an der Ausbildung von forstlichen Nachwuchskräften.

Zum 01.04.2025 suchen wir unbefristet eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

Aufgabenschwerpunkte:

Bearbeitung der Poststelle inkl. Digitalisierung (eAkte)
Sachbearbeitung bezüglich Zeiterfassung („BayZeit“)
Zusammenstellen von Unterlagen für die WBS-Kurse (Broschürendruck)
Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Mithilfe bei weiteren Tätigkeiten im Verwaltungsbereich und Vertretung von Kolleginnen und Kollegen

Fachliche Anforderung:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Bürokauffrau/mann (m/w/d) bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse in der Verwaltung
Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office
Gute Kenntnisse im Bereich e-Akte und dem Programm „BayZeit“ wünschenswert

Außerfachliche Anforderungen und persönliche Kompetenz:

Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Hohes Maß an Arbeitsgüte und Sorgfalt
Ausgeprägtes Teamverhalten
Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

Eine vielfältige, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in kollegialem Umfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz in einer landschaftlich reizvollen Umgebung
Anstellung bei einem öffentlichen Arbeitgeber (Freistaat Bayern)
Bezahlung bis Entgeltgruppe (EG) 5 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

Interessiert:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.02.2025 an die

E-Mail: poststelle@wbs.bayern.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Rita Stein, Telefon 09441 6833-103, gerne zur Verfügung.
Anfallende Kosten bei Vorstellungsgesprächen können nicht erstattet werden.